テンプレート

【テンプレあり】Notionで進捗度を可視化する方法

この記事では、Notionで進捗度を可視化するテンプレートの配布と紹介をします。

と疑問を抱えている方の悩みを解決できる記事になっています。

記事の前半は進捗管理テンプレートの配布と紹介、後半は進捗管理テンプレートの使い方についてです。

この記事を読み終えることで、Notionで進捗度を可視化できる状態になります。

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進捗管理テンプレートの配布

早速ですが、進捗管理テンプレートを配付します。

ボタンからテンプレートのページに飛び、複製して自由に使ってください。

テンプレートの使い方については、進捗管理テンプレートの使い方で説明しています。

進捗管理テンプレートの仕組み

ここからは、この進捗可視化テンプレートの仕組みを解説しています。

まっし

オリジナルテンプレートを自分で作ってみたいという方は参考にしてください。

リンクから気になる所を飛ばし読み可能です。

  1. リレーションとロールアップで進捗を可視化
  2. フィルターで完了済みのタスクは非表示
  3. 関数で期限までの日数を表示

リレーションとロールアップで進捗を可視化

この進捗管理テンプレートの全体像は次の画像の通りです。

進捗管理テンプレートの仕組み

工程毎に説明していきます。

まず、「進捗度表示用DB」と「タスク登録用DB」をリレーションで紐付けます。

進捗管理テンプレートの仕組み

次に、「進捗度表示用DB」のロールアッププロパティで、「タスク登録用DB」のチェックが付いていないタスクを探ましょう。

進捗管理テンプレートの仕組み

最後に、「チェック有りの割合」を計算し、表示方法を「バー」にするだけです。

進捗管理テンプレートの仕組み

フィルターで完了済みのタスクは非表示

2つのデータベースに「チェックなし」というフィルターを設定しています。

理由は、終了タスクを非表示にしたいからです。

このプロパティがあることで、タスクにチェックを入れると、自動で非表示になります。

進捗管理テンプレートの仕組み

関数で期限までの日数を表示

「タスク登録用DB」で関数プロパティを使って、期限までの日数を計算しています。

まっし

「残り〇日」と表示されると分かりやすいですし、気持ちが焦りますよね?

実際のコードはこちらです。 コピペOKなので、好きに使ってください。

if(empty(prop("期限")), "", format("残り") + format(dateBetween(prop("期限"), now(), "days")) + format("日"))

簡単に、コードの中身について説明します。

  1. 期限プロパティに値があるかチェック
  2. 値が無い場合、何も返さない
  3. 値がある場合、「残り〇日」というフォーマットを返す

こんな感じです!参考にしてみてください。

進捗管理テンプレートの使い方

このテンプレートの使い方は次のとおりです。

  1. 進捗度表示用データベースに「〇月(〇週・年でも可)タスク」と記入
  2. タスク登録用データベースにタスクを追加
  3. 「期限」「進捗度表示」プロパティを設定
  4. 消化済みタスクに順次チェック
  5. 経過済み期間に順次チェック

以下画像解説です。

1.〇月タスクと入力
2.タスクを追加
3.プロパティの設定
4.消化済みタスクにチェック
5.経過済み期間にチェック

デフォルトでは、毎月15日に進捗度表示用データベースにページが追加される設定になっています。
もし、この設定を変更したいという方は、次の記事の「データベースの繰り返し設定」を参考にしてみてください

【Notion】データベーステンプレートの使い方を紹介! この記事では、Notionのデータベーステンプレートの使い方を紹介します。 データベーステンプレートは、ページをテンプレート化し...

おわりに

この記事では、Notionで進捗度を可視化するテンプレートの配布と紹介をしました。
自分でチャレンジしたい方は、この記事を参考にして作りましょう!

作るのが面倒な方は、下のボタンから複製して使ってください。

また、当サイトでは、大学生向けテンプレートも配布しています。
興味のある方は、次の記事からご覧ください。

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まっし
大学生活をiPadと共に送っている大学3年生です。このブログを2021年から運営しています。 「大学生の生産性を爆上げする」をコンセプトに発信中。詳しく知りたい方は、メニューからプロフィールをご覧下さい。
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